休假前问HR的问题

作者:Lauren Beam(' 07),维克森林大学指导和校友个人与职业发展副主任

当你正在阅读这篇文章时,我可能已经在我的第三个孩子出生后休产假了。当然,为了照顾家人,我经历了三次不同的工作休假,这让我有资格成为这个话题的专家!每个公司和组织都有自己的政策一半穿着商务/工作服,一半穿着休闲装的妇女抱着一个婴儿因生孩子或收养孩子(父母/产假/陪产假)、家庭和医疗假(照顾自己或他人)或短期残疾假等情况而休工作假。虽然你当然应该研究并了解你能得到哪些福利,但在休任何类型的工作假之前,你可以问人力资源部以下几个问题。世界杯预选赛现场直播

这是我的情况。我有资格休什么样的假?

正如我上面提到的,每个公司都有自己的政策或不同类型的工作休假。根据你的情况(领养孩子、手术后康复、照顾退伍军人的家庭成员等)和为公司服务的年数,让你的人力资源代表详细说明你应该申请哪种类型的假期,以及你将获得哪些福利作为假期的一部分。你也可以在公司的人力资源员工福利手册和/或人力资源网站上找到这些信息。

最近我和一对刚生了孩子的夫妇聊天。多名同事告诉这位丈夫,公司为新爸爸们提供了一个月的带薪陪产假。在妻子怀孕期间,他一直以为自己会填几张表格,孩子出生后就离开。在孩子出生前几周,他联系了人力资源部门,但却意识到,由于他在公司工作不到一年,他实际上没有资格享受带薪陪产假。经验教训:尽早开始你的研究,收集信息,并知道你有资格使用什么福利!另外,不要以为你的同事知道公司休假政策的最新信息。

我的假期是带薪还是不带薪(根据我目前的工作角色,工作时间和服务年数)?

对于一些公司,你必须是全职工作,并且在该组织工作了X年才能享受带薪休假(参考上面的例子!)或者,你可以带薪休假,其余时间不带薪。例如,一些组织会提供带薪产假,但只提供特定的时间(即4-6周的带薪产假)。然而,在家庭医疗休假法根据FMLA的规定,公司必须保护你的工作(如果你符合FMLA的条件),并允许你在重要的家庭或医疗情况下休假12周。决定你是否需要用你的带薪休假(PTO)和/或假期/病假来补充你的部分休假时间——或者,如果你需要在剩余的假期中不带薪休假。

如果我必须使用我的PTO/假期/病假时间,我可以使用多少?当我回去工作时,你会为我保留多少?

询问你是否需要在休假期间使用你的PTO/假期/病假来获得工资,如果是这样,你需要使用多少天。有些公司可能希望你用完你的全部PTO余额,而另一些公司可能要求你在返回工作时保留5-10天。提前获得这些信息将确保你知道在休假期间你将收到多长时间的薪水,并清楚地了解当你回来时你将有多少PTO/假期。

在休假期间,我还会保留我的其他福利吗,比如健康保险、残疾保险或人寿保险?如果是这样,我的休假是无薪的,公司将如何处理这些福利的支付?

假设你每月从工资中支付150美元用于健康保险计划,但正在休一个月的无薪假。问问你的人力资源代表,需要做些什么才能确保你的健康保险继续有效。例如,公司可能会从下个月的工资中扣除150美元(实际上是300美元来支付上一个月和这个月的付款),或者你可能会被要求在那个月自掏腰包向你的公司支付保险费。此外,如果你把工资的一定比例存入退休基金(也许你的公司也有这个比例),问问他们会如何处理。

显然,根据你的个人情况,关于即将到来的工作假期,你需要问人力资源部门的问题比我在这里列出的要多得多。不过,我还是想给你一些最后的建议,这些建议是我在计划休假时从个人经验中学到的:

  • 给自己至少一个月的时间来填写和签署所有的人力资源表格(如果你有能力的话)——这取决于你休假的类型,你需要你的医生、直接经理/主管和你的部门主管的签名。你的公司可能还会要求你提供一些与你休探亲/病假有关的医疗证明。
  • 所有与人力资源部的邮件交流都抄送你的经理/主管。让你的经理知道人事部门告诉你的休假日期、工资信息等。
  • 与你的团队或同事沟通你的工作假期和你将离开办公室的日期。确定在你离开期间,你的工作职责、项目、职责和其他截止日期需要填补哪些空白。与你的同事合作(并得到经理的支持)制定一份“休假计划”,确定你不在时谁将接替你的工作。
  • 当你在休假时,你需要把工作抛在脑后!特别是如果你有一个新生儿或收养一个孩子,例如,你将需要宝贵的时间来恢复和调整(身体上,情感上,精神上),并与你的新家庭成员建立联系。设定明确的界限,在这段时间内,你不会查看电子邮件、语音信箱或其他与工作有关的信息。坚持下去!你的休假时间不是一个“假期”(相信我),而是你通过公司在生活中重要事件中获得的福利。你可以离开网络三个月,让你的经理和同事自己解决问题。世界,或者在这种情况下,你的公司或团队,将继续旋转!

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